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纸箱行业ERP
纸箱行业ERP
产品功能概述

金软纸箱ERP适用于不同规模大小的纸箱企业,金软纸箱ERP将纸箱企业的客户管理、供应商管理、订单管理、采购管理(纸板及辅料)、生产管理(含生产排程)、送货管理(含送货排程)、仓库管理(纸板、成品、辅料)、财务管理(月结对账、应收应付、预收预付、日常费用、利润分析)、文档管理(印唛资料、报价资料、合同资料)等融为一体;具备打印控制、流程图、百度搜索功能、EXCLE及PDF档导出功能、报表格式自定义(修改或增加)。系统界面友好,操作简洁,支持多窗口,穿透式查询;支持手机安卓系统访问,数据实时共享,可通过金软纸箱ERP全程掌握企业运作过程中的的各个环节。

咨询热线:139-2252-4892

纸箱行业ERP

  • 详情说明

  • 软件价值

  • 纸箱行业ERP功能图

  • 纸箱行业ERP流程图

纸箱ERP基础界面展示
个性智能的业务流程

系统界面友好,操作简洁,支持多窗口查询;紧密结合企业流程及ERP作业,
提供多种综合查询及统计报表功能,查询可任意组合,所有报表均可导出;
数据实时共享,各个模块可同步操作,可通过系统掌握企业运转的各个环节

迅速高效的销售管理

针对不同的客户设定交易条件,并可根据不同的销售数量设定销售价格;
及时了解客户订单进度,并对出货进行追踪,满足客户对订单交货期的需求;
简化内部接单流程,提高接单的运作效率,避免因单操作失误而丧失商机。

精准贴切的纸质管理

特殊箱型可设置多块用料算法,用料块数不限,精准管理,直取所需;
纸箱、纸板、成品、辅料都可直接在系统报表中查看或打开相关单据
每个客户可拥有专属的盒式管理、纸质管理、唛头管理、固定款式管理;

全面完善的财务分析

提供分别从销售订单、送货单、客户月结单三个销售单据源头
开启9种利润分析模式,动态把握成本产生过程,紧密跟进利润目标;
基于客户月单(供应商对账单)及月结数期产生每月客户(供应商)应收汇总表。

销售管理

将纸箱企业的销售、采购(纸板、辅料)、生产、库存(纸板、成品、辅料)、财务(月结对账、应收应付、日常费用)、文档、即时通讯完美融合。系统界面友好,操作简洁,支持多窗口,穿透式查询;提供多种综合查询及统计报表功能,所有查询可进行任意组合、多维多级汇总查询,所有报表均可导出;系统提供基于角色的字段级权限控制、细化管理需求;不同的跟单员可跟不同的客户;支持局域网、互联网访问(无需额外购置VPN设备),支持手机安卓系统访问,数据实时共享,各个模块可同步操作,可通过系统全程掌握企业运转的各个环节。

更加人性化的系统界面

采用多窗口,并行操作,更加便捷;

穿透式查询,同时打开多个关联单据进行查看编辑;

特有的“流程图”追踪模式,以图形化的模式,全面追溯当前单据的关联单据。

强大的自定义报表功能

可为每个客户指定打印抬头;

可为每个客户设定是否在送货单打印单价、金额;

用户可自定义单据所需报表格式,增加报表数量,定义报表显示名称,报表参数全中文显示。

贴切的行业化管理

可自动计算单价、重量、面积、体积及纸板用料;

纸箱内外径尺寸可以根据客户、箱型、坑型自动转换;

特殊箱型可设置多块用料算法,用料块数不限,精准管理,无需变通解决,直取所需;

录入订单时,可直接调出最近一次的历史数据,包括所需的生产工序、唛头、用料信息;

成套产品可一次性开单,提供订单复制、单款复制功能,可根据业务需要,中止整张订单,或某款订单;

每个客户可拥有专属的盒式管理、纸质管理、唛头管理、固定款式管理;

每个客户可以有不同的钉口设置,打钉与粘箱的钉口可以设置不同;

每个客户(供应商)可以有不同的纸质基重设置;

每个客户(供应商)可以有不同的单价、金额,单重、重量小数位,单价小数位可设置截取小数位方式,不进行四舍五入,支持客户个别产品特殊的单价、重量小数位。

全面的仓库管理

纸板仓、成品仓、辅料仓出、入库全面管理,提供日结、月结或任意时间段内的进销存报表,每款纸板、成品、辅料都可直接在进销存报表中查看或打开相关单据;

细化了纸板库存管理:仓库中每一张纸板可以对应到具体的销售订单明细,明确库存纸板归属订单。

完善的财务分析

多角度的利润分析:提供分别从销售订单、送货单、客户月结单三个销售单据源头,纸板采购、纸板入库、纸板领料三个成本角度,共9种利润分析模式,动态把握成本产生过程,紧密跟进利润目标;

提供独立的客户( 供应商)月结单,月结单可包含退货单,基于客户月单(供应商对账单)及月结数期产生每月客户(供应商)应收(付)汇总表。

提高效率

1、提升客户响应速度,可通过金软纸箱ERP随时查询客户订单的执行情况(有无采购纸板?采购那家的纸板?纸板有无到货?有无漏订纸板?生产完成了多少?已送多少?未送多少?什么时候送的?送货单有无回签?有无入账?有无收款?),无论跟单人员、老板或业务人员可随时根据相应权限通过金软纸箱系统及时答复客户,提升客户响应速度,提高服务质量。

2、减少跟单人员的工作量,系统自动算料算价,只需录入订单,其它单据按流程自动产生电脑打印,给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通协调,维护好客户关系,获取更多更好的订单;有充足的时间去核对订单,核对唛头,跟进纸板、协调交期,确保纸板按时到货,否则生产部门则“巧妇难为无米之炊”,从而影响客户订单交货期,影响服务质量。 传统手工开单与电脑开单的区别:
A.手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,查找刀模资料,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了真正的价值,却占用了大量开单人员的时间。
B.纸箱软件开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出纸箱单价,自动生成生产单、自动生成采购单、自动生成送货单和产品标签,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,更好的做服务和保障工作。
C.做为管理人员最怕客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,用了金软纸箱ERP后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应。
D.输入订单时便可及时复核单价,以免单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单,自动转出不含税明细单,减少了财务人员录入统计的工作量。

减少错漏

1、纸箱单价的错漏:手工开单的单价很难做到一一核对,单价错误的现象时有发生,金软纸箱ERP可根据客户的纸质报价自动计算纸箱单价或调出纸箱的历史单价;

2、生产用料的错漏:纸箱厂跟单人员大多身兼数职,一会儿接电话、一会儿追纸板、一会儿跑车间,百密一疏,面对每天几十或上百款纸箱订单,按计算器手工算料难免会出错;

3、送货单遗失的错漏:送货单没能及时回签,月底对账又没能及时发现,漏单损失少则上百元多则几千,不容忽视;

4、客户月结单的错漏:时间短,款数多,计算量大,百密一疏难免出错,月结单出错要反复核对才行;

5、纸板采购的错漏:客户订单规格繁多,手工逐一核算,逐一书写难免出错,时常出现少订料、漏订料或订重料的现象。

降低成本

1、降低人工成本,做到事半功倍;

2、降低时间成本,机械性运算的工作让系统去完成,让工作人员有更多的时间去做创造型的工作(沟通与服务);

3、错漏减少,效率提高,企业经营成本降低.

方便统计查询

1、方便查询客户的唛头资料及历史订单及客户报价;

2、方便查询订单的执行情况(生产进度及已送未送);

3、方便查询纸板订购和到货情况;

4、方便查询应收应付及日常费用;

5、方便查询仓库存货(成品、纸板、辅料);

6、方便统计订单金额、送货金额、采购金额、库存金额及利润率。

提升企业竞争力

1、信息化管理是现代企业发展的必经之路,也是企业对外形象的一种体现;

2、系统化管理使得所有单据电脑打印,美观大方,方便快捷,避免手工书写缓慢、容易出错或不易辨认等现象的发生;

3、通过金软纸箱ERP可提升企业形象,使纸箱企业在日常运营方面做到高效、规范、完善。

降低企业风险

1、人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,客户资料零散交接困难影响企业正常运作;

2、客户拖款的风险:金软纸箱ERP提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒或禁止录单;

3、客户流失的风险:不能及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理,导致客户流失;

4、利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱, 原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。

纸箱行业ERP功能图

纸箱行业ERP流程图

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